Automatización de citas para clínicas · WhatsApp + Google Calendar

TU AGENDA SE LLENA SOLA.

El sistema revisa tu agenda cada mañana, recuerda a tus pacientes por WhatsApp y rellena los huecos cuando alguien cancela. Sin tocar tu software. Sin formación de equipo.

Tú pasas consulta. La silla la llenamos nosotros.

−38%
Menos no-shows
+1.200€
Recuperados/mes*
72h
Setup completo
24/7
Sin intervención

*Media para clínica con 2 profesionales y ticket de 80€.

Scroll
Lo que pierdes cada semana

Las pérdidas
que no ves.

−18%Facturación directa

Cada cita vacía es dinero que no vuelve. Con 8 pacientes al día, un no-show diario ya desequilibra el mes.

15hPor semana de tu equipo

Cada WhatsApp gestionado a mano, cada llamada para confirmar, cada cancelación redirigida. Son horas que tu equipo paga con salario y tú no ves en ninguna factura.

4/10Pacientes no vuelven

Sin seguimiento activo, casi la mitad de los pacientes desaparecen después de la primera sesión.

El 87% Elige clínica por Google

Sin reseñas, no apareces. Sin aparecer, no llaman. Cada visita sin petición de reseña es visibilidad que regala a tu competencia.

Una clínica con 120 citas/mes, ticket de 80€ y un 18% de no-shows pierde 1.728€/mes solo en huecos vacíos. Sin contar el tiempo de equipo ni los pacientes que no vuelven. Con los cuatro goteos, la pérdida real supera los 3.000€/mes.

Ver cómo lo paramos →
7 Flujos automatizados

El sistema
que trabaja.

El sistema funciona mientras pasas consulta. Nadie lo arranca, nadie lo para, nadie tiene que acordarse de nada.

Recordatorio 48h

Cada día 9:00h

El sistema lee el calendario, extrae nombre y teléfono, detecta si es primera visita o rutina y envía un WhatsApp personalizado 48h antes.

Secuencia de ejecución
1
Scheduler dispara a las 9h
2
Lee citas de pasado mañana
3
Extrae datos del título del evento
4
Genera mensaje según tipo de visita
5
Envía vía Twilio WhatsApp
Mensaje generado
AVOID · WhatsApp Bot

Hola Laura! 👋 Te confirmamos tu sesión de *FISIO* el *jueves 20* a las *11:00h*. Por favor responde: ✅ *SÍ* para confirmar ❌ *NO* si necesitas cancelar

Calculadora de pérdidas reales

¿Cuánto te
cuestan?

Incluye los cuatro goteos reales: no-shows, tiempo de equipo, pacientes que no vuelven y huecos sin cubrir.

Citas por mes160

Total citas al mes de toda la clínica

20400
Ticket medio / cita90

Dental/estética: 80–200€ · Fisio: 40–70€ · Psicología: 60–90€

30300
Tasa de no-shows18%

Media sector privado: 14–22%. Si no lo sabes exactamente, deja 18%.

5%40%
Personas en el equipo2 personas

Personas que gestionan citas, WhatsApps y confirmaciones.

18
Desglose de pérdidas / mes
29 no-shows × 90€
2610
2 personas · 15h/sem gestionando manualmente
1800
35% de pacientes sin seguimiento activo
2016
Total / mes6426
Pérdida mensual actual
6426
No-shows + equipo gestionando manualmente + pacientes que no vuelven
Recuperación con AVOID
+3733
Reducción de no-shows (38%)+992
Equipo liberado de gestión manual+1080
Reactivación pacientes dormidos+1008
Huecos last-minute cubiertos+653
58% de recuperación estimada
Recuperas en el primer año
+44.796
El sistema se amortiza en menos de 2 meses
Payback
<2 meses
Quiero recuperar este dinero

Basado en datos reales de clínicas privadas · Toca para ver metodología

Diagnóstico gratuito

¿Listo para
empezar?

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Diseño del sistema adaptado a tu clínica
Presupuesto claro y sin sorpresas
Instalación del Setup incluído
// Últimas instalaciones
Fisioterapia · Madrid14h libres
Clínica dental · Sevilla−42% no-shows
Medicina Estética · BCN+22 sesiones
Psicología · Bilbao4.9 ⭐

30 minutos.
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En la sesión de diagnóstico vemos juntos cuánto estás perdiendo ahora mismo y qué flujos tienen más impacto en tu clínica.

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